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4 서울관광온라인서비스 Visitseoul 뉴스레터 발송- 필수: 전자우편주소 3년
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11 고서울 (서울시 대행사업) 서울 팸투어 서비스 제공- 필수: 전자우편주소, 전화번호 3년
12 버추얼 서울 메타버스 MICE행사 운영- 필수: 전자우편주소, 성명 3개월
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(서울시 대행사업)
비정규직 근로자
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15 서울시민관광아카데미 서울시민관광 아카데미 교육 운영 - 필수: 이름, 이메일, 전화번호, 거주지, 직장소재지, 회사명 1년
16 서울웰니스위크 홈페이지  
(서울시 대행사업)
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    • 국제트래블마트(SITM) 홈페이지
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1 재단 채용 홈페이지 직원 채용 - 필수: 서비스 이용자 ID/PW, 통신기록/접속기록(IP주소,접속시간), 세션 쿠키 정보, 이름, 이메일, 비밀번호, 비상연락망 3년
2 서울관광재단 대표 홈페이지 투어 및 대관 서비스 운영- 필수: 서비스 이용자 이름, 이메일주소 1년
3 국제트래블마트 (SITM) 홈페이지 국제트래블마트 참가자 상담 매칭 서비스 - 필수: 서비스 이용자 ID/PW, 이름, 성명, 국가, 소속, 통신기록, 전화번호 3년
4 서울관광온라인서비스 Visitseoul 뉴스레터 발송- 필수: 전자우편주소 3년
5서울 대표 홍보물 발송- 필수: 성명, 연락처, 주소 등 3년
6 서울도보관광
(서울시 대행사업)
도보관광 서비스 제공 - 필수: 전자우편주소, 성명, 전화번호, 국적, 성별, 연령 2년
7 서울의료관광
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10 서울MICE종합지원시스템 MICE서포터즈 운영 - 필수: 성명, 연락처, 생년월일, 성별
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3년
11 고서울 (서울시 대행사업) 서울 팸투어 서비스제공 - 필수: 전자우편주소, 전화번호 3년
12 버추얼 서울 메타버스 MICE행사운영 - 필수: 전자우편주소, 성명 3개월
13 서울형 여행바우처 홈페이지
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우리 재단은 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 내부 방침 또는 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 개인정보의 파기 절차와 방법
우리 재단은 이용자의 서비스 해지 등의 요청이 있는 경우 수집한 개인정보를 지체없이 파기하며, 관계법령 및 내부 방침에 의해 보유한 경우에도 해당 사유 종료 후 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
2. 파기방법
우리 재단은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 관계법령 및 내부 방침에 의해 보유한 경우에도 해당 사유 종료 후 지체없이 파기합니다.
3. 내부 방침에 따라 보유하는 경우
보유 사유보유 기간
재단과 이용자간 민원, 소송 등 분쟁 과정 중 법률로 정한 보유기간이 경과한 경우 분쟁 해결 시까지 보관 후 파기
재단이 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우동의받은 기간까지 보관 후 파기
정산이 남아 있는 경우정산 종료 시까지 보관 후 파기
회원을 탈퇴한 경우 재가입 방지를 위해 24시간 동안 이메일 주소 보관 후 파기
부정이용 방지를 위해 30일 동안 휴대폰번호 보관 후 파기
4. 관계 법령에 따라 보유하는 경우
보유 정보보유 근거보유 기간
계약 또는 청약철회에 관한 기록전자상거래법5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 전자상거래법, 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록전자상거래법3년
표시/광고에 관한 기록전자상거래법6개월
사이트 방문기록통신비밀보호법3개월
우리 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁현황 자세히 보기
우리 재단은 서비스 제공을 위해 개인정보 처리 업무 중 일부를 국외에 위탁하고 있습니다
수탁목적 재단에서 운영 중인 ‘디스커버서울패스’ 서비스 운영
수탁업체Amazon Web Services, Inc
수탁업체의 위치(국가) Amazon Web Services의 리전 (한국, 미국, 일본, 런던)
이전 일시 및 방법서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송
정보관리책임자 연락처aws-korea-privacy@amazon.com
위탁하는 개인정보 항목 재단에서 ‘디스커버서울패스’ 운영을 위해 수집, 보유하고 있는 모든 개인정보
위탁업무 내용클라우드 호스팅 서비스 이용
개인정보의 보유 및 이용기간본 개인정보 처리방침에 규정된 보관기관과 동일
재단은 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지를 정기적으로 감독하고 있습니다.
위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다
우리 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육훈련, 접근권한 관리 등
    • 내부관리계획 수립 및 시행: 개인정보 보호책임자의 지정, 접속기록 보관 및 점검에 관한 사항 등을 포함하는 개인정보 내부관리계획을 수립ㆍ시행하고 있습니다.
    • 정기적인 직원 교육: 개인정보취급자를 대상으로 개인정보 보호를 위한 의무사항 등에 대해 정기적인 교육을 하고 있습니다
    • 접근권한 관리: 개인정보에 대한 접근권한을 최소화하고 있으며, 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소 등에 대한 기준을 수립하여 관리하고 있습니다.
  • 2. 기술적 조치: 접근통제시스템 설치, 주요 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치, 비정상 로그인 시도 탐지 및 차단 등
    • 접근통제시스템 설치: 불법적인 접근 등 외부 침입에 대비하여 접근통제시스템을 설치 및 운영하고 있습니다.
    • 개인정보 암호화: 주요 개인정보에 대해 암호화하여 보관하고 있으며, 암호화 통신을 통해 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 송수신하고 있습니다.
    • 보안프로그램 설치: 개인정보의 유출 및 침해를 방지하기 위해 최신 버전의 보안프로그램을 유지하고 있습니다.
    • 비정상 로그인 시도 탐지 및 차단: 자동화 프로그램 사용, IP 변경을 통한 반복적 로그인 시도 등 비정상적인 로그인 행위에 대한 탐지 및 차단 기능을 적용하고 있습니다.
  • 3. 물리적 조치: 서버실/전산실 등의 접근통제 등
    • 서버실/전산실을 보호구역으로 지정하고 접근통제절차를 수립 시행하고 있습니다.
우리 재단은 정책 또는 관계 법령의 변경에 따라 본 개인정보 처리방침을 변경할 수 있습니다.
개인정보처리방침
‘서울관광재단’(이하 '재단‘)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은처리방침을 두고 있습니다. 재단은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 www.sto.or.kr 내공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

또한, 재단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 재단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에대해서는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할수 있습니다.

재단은 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게확인 할 수 있도록 전후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

본 방침은 2021년 8월 2일부터 시행됩니다.
제 1조 (개인정보의 처리목적)
우리 재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
제 1조 (개인정보의 처리목적) - 연번, 개인정보 처리업무, 개인정보 처리목적 제공 표
연번개인정보 처리업무 개인정보 처리목적
1민원 접수 및 처리문의사항 답변
2홈페이지 회원 관리 회원제 서비스 이용에 따른 본인 여부 식별(확인) 등
3서울 관광 홍보 활동관광 홍보 활동 봉사자 등
4사업 지원담당자 연락 등
5서포터즈 활동운영요원 모집 등
6공모전 진행공모전 주최 및 대상자 선정 등
7이벤트 참여 및 진행이벤트 당첨 및 상품 발송 등
8뉴스레터 발송 구독 신청자에 대한 뉴스레터 발송 등
9관광 활동 지원 시내투어 버스 예약, 기기 대여, 해설 진행, 바우처 발급 등
제 2조 (개인정보의 처리, 처리항목 및 보유 기간)
재단은 개인정보 처리 목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유합니다. 단, 정보주체로부터 사전에 동의를 받은 경우 또는 상법 등 관련법규에 의하여 보존할 필요성이 있는 다음의 경우에는 개인정보를 일정 기간 동안 보유합니다.

1. 재단은 고객이 탈회하거나, 고객을 제명하는 경우 권리남용방지, 악용방지, 각종 분쟁 및 수사협조 의뢰에 대비하기 위하여 이용계약 해지일로부터 5년 동안 개인정보를 보존합니다.
제 2조 (개인정보의 처리, 처리항목 및 보유 기간) - 연번, 개인정보 처리업무, 수집 항목, 보유 기간 제공 표
연번개인정보 처리업무 수집항목 보유 기간
1민원 접수 및 처리 필수: 이름, 업체명, 이메일, 휴대전화번호 3년
2홈페이지 회원 관리 필수: 이메일, 이름, 휴대전화번호, 비밀번호
선택: 생년월일, 국가, 성별
회원 탈퇴 후 3년
3서울 관광 홍보 활동 필수: SNS 계정 또는 이메일, 이름, 휴대전화번호 5년
4사업 지원 필수: 업체명, 직책, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 이름, 국적, 주소, 여권번호 3년
5서포터즈 활동 필수: 사진, 재학졸업증명서, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 학력사항, 근무지, 자격사항, 공식 행사 참가 이력 3년
6공모전 진행 필수: 이메일, 이름, 소속, 휴대전화번호, 주소 5년
7이벤트 참여 및 진행 필수: SNS 계정 또는 이메일, 이름, 주소, 휴대전화번호 1년
8뉴스레터 발송필수: 이메일5년
9관광 활동 지원 필수: 이메일, 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 장애인등록정보, 산모수첩, 주민등록번호 3년
2. 재단은 다음의 정보에 대해서는 아래 명시한 기간까지 보존합니다.
   가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
   나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
   다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
   라. 표시/ 광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래 등에서의 소비자에 관한 법률)
   마. 서비스 이용기록, 접속로그, 접속 IP 정보: 3개월 (통신비밀보호법)
   바. 제세공과금 등 납세기록자료: 5년 (국세기본법)
제 3조 (자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항)
서울관광재단은 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저(넷스케이프, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 이용자가 웹사이트에 접속을 하면 서울관광재단의 컴퓨터는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가 정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 쿠키는 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다. 

또한 이용자는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 탭(option tab) 에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.
제 4조 (개인정보의 제3자 제공)
재단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경 우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제 5조 (개인정보 처리의 위탁)
재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
   가. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
   나. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
   다. 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

현재 우리 재단의 개인정보 처리 위탁현황은 다음과 같습니다.

또한 지난 위탁현황은 아래와 같습니다.

제 6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체(만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음과 같은 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   가. 개인정보 열람요구
   나. 개인정보 정정·삭제 요구
   다. 개인정보 처리정지 요구

2. 위 사항에 따른 권리행사는 『개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서』를 작성하거나 담당부서에 방문, 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷 등을 통하여 접수하실 수 있으며, 이에 대해 신속하게 처리하겠습니다.

3. 개인정보의 열람 요구는 담당부서에 직접 접수하거나 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 요구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합포털 바로가기
4. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
   가. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
   나. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   라. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제 7조 (개인정보의 파기)
재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 보관장소(장치) 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침(개인정보보호 처리기준) 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 보관장소(장치) 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
재단은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제 9조 (개인정보 보호 책임자)
재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자) 단, 아래 "서울관광재단 개인정보 파일 "에 명시한 바와 같이 각 개인정보파일명별로 실무책임자 및 실무담당자("취급부서 " 및 "취급담당자 " 항목에 명시된 자)를 지정하여 운영하고 있습니다.
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